Как правильно загрузить бумагу в принтер: лоток, направляющие и высота стопы

Выберите правильный лоток

Основная кассета рассчитана на повседневный запас, а ручной или обходной лоток — на короткие задания и некоторые специальные носители. Их возможности различаются. Не загружайте плотный лист в основной путь только потому, что он туда помещается.

Подготовьте ровную стопу

Не добавляйте новую бумагу поверх мятых и разноформатных остатков. Выньте старую стопу, отсортируйте чистые ровные листы и сравните их размер. Страницы с надрывом, скрепкой, наклейкой или острым заломом в принтер не возвращают.

1. Откройте пачку непосредственно перед загрузкой.
2. Отберите нужное количество без сильного сгибания.
3. Сведите две кромки на чистой ровной поверхности.
4. Проверьте, нет ли слипшихся или волнистых участков.
5. Смешанные остатки храните отдельно от новой стопы.
6. Открытый запас закройте оберткой или чистым коробом.

Сильно распушать сухую бумагу веером не требуется. Если кромки слиплись после холода или сырого хранения, для печати лучше взять целую контрольную пачку.

Поставьте направляющие и проверьте высоту

Сначала раздвиньте ограничители, положите бумагу и только затем подведите их к стопе. Направляющие должны касаться листов без заметного зазора, но не сжимать их и не создавать дугу.

Признаки неправильного положения

• стопа свободно перемещается из стороны в сторону;
• края приподняты между тесными ограничителями;
• направляющая выставлена не на отметку фактического формата;
• лист лежит поверх метки максимальной высоты;
• часть стопы попала под выступ или фиксатор кассеты;
• лоток закрывается только с усилием.

Не стремитесь заполнить кассету до последнего миллиметра. Если пачка не помещается в пределах отметки, оставьте остаток в упаковке. При сбое уменьшите высоту вдвое и повторите тот же файл.

Когда аппарат не берет даже небольшую стопу, переходите к статье о проверке захвата бумаги.

Согласуйте сторону, формат и источник

Пиктограмма в лотке показывает ориентацию для конкретной модели. Универсального правила «лицом вверх» для всех устройств нет. Для фирменного бланка сначала сделайте карандашную метку на обычном листе и напечатайте слово, чтобы увидеть направление без потери важного экземпляра.

• размер документа должен совпадать с реальным листом;
• в драйвере выбирают загруженный лоток или корректный автоматический режим;
• тип носителя соответствует маркировке пачки;
• ориентация книжная или альбомная согласована с макетом;
• для дуплекса выбран правильный переворот;
• лоток вставлен до рабочего положения.

Если устройство продолжает просить другой размер, используйте инструкцию по согласованию формата бумаги. Вопрос о сторонах листа подробнее разобран в материале есть ли у офисной бумаги лицевая сторона.

Проверьте условия перед большой загрузкой

Даже правильная кассета не исправит волнистую стопу. Калькулятор оценивает упаковку, перепад температуры и место хранения, чтобы решить, нужен ли дополнительный осмотр до печати.

1. Запустите одну страницу.
2. Проверьте, ровно ли она вошла и вышла.
3. Напечатайте короткую серию.
4. Только после нее добавляйте большой тираж.
5. При двойной подаче остановитесь и не увеличивайте стопу.

Если устройство берет два листа, поможет отдельная диагностика множественного захвата. Если бумага уходит в сторону — руководство о кривой подаче листа.

Хорошая загрузка незаметна: стопа лежит свободно, формат согласован, а принтер берет страницы по одной. Именно к этому и стоит стремиться.

После пополнения лотка уберите пустую обертку и остатки листов с рабочей поверхности. Это простое действие предотвращает случайное смешивание партий и помогает следующему человеку понять, какая бумага уже загружена. Для общего устройства полезна короткая наклейка с форматом и типом носителя, но она не должна закрывать вентиляцию или элементы управления.

При смене формата полностью выньте предыдущую стопу. Один лист Letter, А5 или бланк, оставшийся под бумагой А4, способен вызвать ошибку только в середине задания. Найти такую случайность после замятия сложнее, чем заметить ее во время загрузки.